Microsoft OneDrive là gì? Ưu nhược điểm khi lưu trữ OneDrive

Bạn đang xem: Microsoft OneDrive là gì? Ưu nhược điểm khi lưu trữ OneDrive tại thptnguyenquannho.edu.vn

Microsoft OneDrive là gì? Một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây nổi bật khi nhu cầu lưu trữ ngày càng cao. Hãy cùng bài viết tìm hiểu chi tiết về dịch vụ lưu trữ này cũng như cách tải và sử dụng ứng dụng OneDrive của Microsoft nhé.

1. Microsoft OneDrive là gì?

Đầu tiên chúng ta cùng đi tìm câu trả lời cho câu hỏi Microsoft OneDrive là gì nhé. OneDrive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Dịch vụ này sẽ cho phép người dùng lưu trữ các loại dữ liệu dưới dạng tập tin, thư mục hay video,… Các dữ liệu quan trọng của người dùng sẽ được lưu trữ trực tuyến, thay vì phải lưu trữ trên máy tính để chiếm dữ liệu như cách. thông thường.

OneDrive của Microsoft sẽ cho phép người dùng đồng bộ dữ liệu hoặc truy cập từ nhiều trình duyệt và thiết bị điện thoại khác nhau. Người dùng sẽ sử dụng thuận tiện hơn khi đưa những thông tin này chia sẻ với cộng đồng sử dụng internet mà không cần đăng nhập.

Microsoft OneDrive là gì – Tìm hiểu thêm về Microsoft OneDrive

2. Ưu và nhược điểm của Microsoft OneDrive

Sau khi tìm hiểu qua Microsoft OneDrive là gì, tiếp theo hãy cùng bài viết điểm qua một số ưu nhược điểm của phần mềm này.

2.1. Lợi thế

Phần mềm OneDrive của Microsoft có những ưu điểm nổi bật sau:

• Người dùng sẽ có thể mở và lưu các tệp dữ liệu một cách nhanh chóng.
• Được cung cấp dung lượng lớn miễn phí sử dụng.
• Truy cập vào các tài liệu quan trọng ngay cả khi ngoại tuyến.
• Xem và chỉnh sửa các tệp dữ liệu dễ dàng với kết nối internet trên mọi thiết bị.
• Chia sẻ dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng mà không giới hạn kích thước tệp hoặc đăng nhập.
• Đồng bộ hóa với hầu hết các ứng dụng văn phòng của Microsoft.

Ưu điểm của Microsoft OneDrive

2.2. Khuyết điểm

Cùng với nhiều ưu điểm vượt trội, Microsoft OneDrive cũng tồn tại một số nhược điểm như sau:

• OneDrive chỉ thực sự phát huy được hết tính năng khi được sử dụng trên các thiết bị sử dụng hệ điều hành Windows. Đối với các hệ điều hành khác, ứng dụng này sẽ có một số hạn chế nhất định.
• Việc tích hợp nhiều dịch vụ khác nhau của Microsoft như outlook, Xbox,… dễ làm phức tạp thêm, gây nhiều bất tiện cho người dùng.

Nhược điểm của Microsoft OneDrive

3. Tại sao bạn nên sử dụng Microsoft OneDrive?

Sau khi tìm hiểu Microsoft OneDrive là gì, tại sao bạn nên sử dụng ứng dụng này? Hãy cùng bài viết dưới đây tìm ra câu trả lời.

• Khi sử dụng OneDrive, người dùng sẽ không cần mang theo USB hay ổ đĩa di động để có thể sao chép dữ liệu.
• Dữ liệu quan trọng sẽ không bao giờ bị mất khi được lưu trên OneDrive, ngay cả khi máy tính của bạn bị hư hỏng hoặc gặp sự cố.
• Bạn sẽ có thể chia sẻ dữ liệu được lưu trữ trên Microsoft OneDrive với đồng nghiệp và đối tác một cách nhanh chóng mà không bị giới hạn dung lượng hay tài khoản đăng nhập.

Nên sử dụng Microsoft OneDrive

• Bạn có thể sử dụng tích hợp nhiều dịch vụ văn phòng của Microsoft như Word Online, Excel, PowerPoint trực tuyến ngay trên OneDrive.
• Bạn sẽ có thể xem và chỉnh sửa các tài liệu đã gấp được lưu trữ khi đang di chuyển từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.

4. Dịch vụ OneDrive của Microsoft

Sau khi tìm hiểu Microsoft OneDrive là gì, những lý do nên sử dụng dịch vụ này. Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu qua một số dịch vụ mà Microsoft cung cấp trong hệ sinh thái ứng dụng này.

Người dùng sẽ được sử dụng miễn phí tất cả các ứng dụng mà Microsoft cung cấp trên OneDrive. Với mỗi tài khoản miễn phí, người dùng sẽ được cung cấp 5GB không gian lưu trữ. Nếu muốn nâng cấp, ứng dụng này cũng có rất nhiều gói dịch vụ khác nhau do chính Microsoft cung cấp. Hãy cùng tìm hiểu từng gói dịch vụ dưới đây.

Dịch vụ OneDrive của Microsoft

4.1. Gói kinh doanh

Đầu tiên là gói Microsoft OneDrive dành cho doanh nghiệp, gói này sẽ phù hợp với các công ty, tổ chức doanh nghiệp vừa và lớn, trường học. Gói dịch vụ này sẽ cung cấp các trải nghiệm chia sẻ, công việc tài liệu nội bộ của một tổ chức từ nhiều ứng dụng khác nhau. Mức dung lượng của gói này cung cấp cho doanh nghiệp tối đa 1TB cho mỗi người dùng với độ bảo mật tuyệt đối.

Gói kinh doanh

4.2. Thư viện Tài liệu

Gói dịch vụ Microsoft OneDrive tiếp theo là thư viện tài liệu. Gói này sẽ dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, trường học nhỏ. Ứng dụng sẽ cho phép người dùng sử dụng và đồng bộ các dịch vụ khác trong gói tài khoản Microsoft của mình.

Đồng thời, khi sử dụng gói tài khoản này, Microsoft sẽ cung cấp một hoặc nhiều thư viện tài liệu để các cá nhân trong tổ chức có thể chia sẻ. Mỗi cá nhân sẽ được phép tải lên và lưu trữ các tệp có kích thước tối đa 1TB.

Thư viện Tài liệu

4.3. gói cá nhân

Cuối cùng là Microsoft OneDrive Personal, phù hợp cho người dùng cá nhân sử dụng tài khoản Microsoft 365. Gói này sẽ cung cấp cho người dùng dung lượng lưu trữ cá nhân lên tới 1TB.

Gói cá nhân Microsoft OneDrive

5. Tải và cài đặt Microsoft OneDrive miễn phí

Sau khi tìm hiểu thêm về Microsoft OneDrive là gì, tại sao nên sử dụng nó và nó bao gồm những gói dịch vụ nào. Sau đó, hãy tìm hiểu cách tải xuống và cài đặt Microsoft OneDrive miễn phí trên máy tính xách tay và PC của bạn.

Các bước tải và cài đặt OneDrive rất đơn giản như sau:

Bước 1: Trước tiên, bạn phải truy cập trang web chính thức của OneDrive.

Tải và cài đặt Microsoft OneDrive miễn phí bước 1

Bước 2: Nhấn Download ở phía trên giao diện web để tải file cài đặt về máy.

Tải và cài đặt Microsoft OneDrive miễn phí bước 2

Bước 3: Chuyển sang giao diện khác, nhấn vào nút Tải xuống màu xanh ở giữa màn hình để bắt đầu và hoàn tất quá trình tải xuống.

Tải xuống và cài đặt Microsoft OneDrive miễn phí bước 3

Bước 4: Sau khi tải file về máy, bạn mở file lên và bắt đầu quá trình cài đặt ứng dụng trên máy tính.

Tải xuống và cài đặt Microsoft OneDrive miễn phí bước 4

Sau khi hoàn tất cài đặt, nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tạo tài khoản mới. Nếu đã có tài khoản, bạn chỉ cần nhập email đã đăng ký với tài khoản cũ và trường Địa chỉ Email rồi chọn Đăng nhập. Nếu tạo tài khoản mới, bạn cần có email và số điện thoại để có thể đăng ký tài khoản. tài khoản.

Cách upload file trên ứng dụng OneDrive đơn giản như sau:

Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn mục Mới ở trên cùng giao diện > sau đó nhấn vào Thư mục để tạo thư mục mới > có thể chọn tạo thư mục theo dạng file Word, Excel, OneNote, PowerPoint,…

Cách upload file lên ứng dụng OneDrive bước 1

Bước 2: Tiếp theo các bạn nhập tên thư mục muốn tạo rồi nhấn Create.

Cách upload file lên ứng dụng OneDrive bước 2

Bước 3: Các bạn vào thư mục vừa tạo chọn Upload > có thể chọn Upload Files hoặc Document Folders.

Cách upload file lên ứng dụng OneDrive bước 3

Bước 4: Sau đó chọn file muốn upload > nhấn Open để hoàn thành việc upload file.

Cách upload file lên ứng dụng OneDrive bước 4

Nếu muốn tải tài liệu từ OneDrive về máy tính, bạn mở thư mục chứa file cần tải, có thể chọn nhiều file cùng lúc > rồi chọn Download ở trên cùng giao diện để tải về.

6. Kết luận

Bài viết Microsoft OneDrive là gì? Có nên lưu trữ trên OneDrive? Cập nhật tổng quan các thông tin liên quan đến Microsoft OneDrive và cách tải ứng dụng về máy để sử dụng. Hy vọng với những thông tin mà bài viết cung cấp sẽ giúp bạn đọc tải ứng dụng và sử dụng thuận tiện hơn.

Trang Dchannel của Trường THPT Nguyễn Quán Nho, mỗi ngày đều được cập nhật những ứng dụng công nghệ mới. Theo dõi trang để biết thêm nhiều phần mềm, ứng dụng công nghệ sử dụng tiện lợi hơn.

Đừng quên “MUA ĐIỆN THOẠI ĐẾN VIỆT MOBILE” để sở hữu ngay sản phẩm với giá ưu đãi, cùng quà tặng hấp dẫn.

Xem thêm:

Trường THPT Nguyễn Quán Nho

Bạn thấy bài viết Microsoft OneDrive là gì? Ưu nhược điểm khi lưu trữ OneDrive có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Microsoft OneDrive là gì? Ưu nhược điểm khi lưu trữ OneDrive bên dưới để Trường THPT Nguyễn Quán Nho có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: thptnguyenquannho.edu.vn của Trường THPT Nguyễn Quán Nho

Nhớ để nguồn bài viết này: Microsoft OneDrive là gì? Ưu nhược điểm khi lưu trữ OneDrive của website thptnguyenquannho.edu.vn

Chuyên mục: Kinh nghiệm hay